关于组织开展2025年吉林省教育厅科研项目

结题验收及项目清理工作的通知

 

各项目负责人：

按照《吉林省教育厅科学研究项目管理办法（2023年修订）》要求，由省教育厅科研与研究生教育处指导，科技产业服务中心拟于本年度6月、12月分两批次开展2025年度科研项目结题验收工作（具体时间另行通知）。现将有关事宜通知如下：

一、结题验收范围及标准

本次受理的结题项目为2024年度（含）之前立项的省教育厅科学研究项目。除2024年度项目外，以往年度项目需经省教育厅科研与研究生教育处同意延期后方可申报。结题项目类型主要包括：科学技术项目、社会科学项目、产业化培育项目、就业专项、语言文字专项等。

参加结题验收项目须达到《吉林省教育厅科研项目结题验收参考指标》（附件1）要求。自2024年6月起，已立项省教育厅项目原则上均按照此验收参考指标执行。2025年两批次验收为过渡期，

二、结题验收工作安排

1.鼓励一般项目及优秀青年项目优先选择“免答辩”。符合“免答辩”标准项目，通过学校初审、省级复核后即可结题；如省级复核存在异议，有一次补充材料的机会，如仍未达到“免答辩”要求，则需根据复核意见参加答辩或不通过验收。未通过本次验收的项目整改完成后可参加下次结题验收工作。

2.参加答辩的项目采用“线上评审”方式进行，答辩由项目负责人答辩陈述和专家提问两个环节组成。答辩依托“腾讯会议”软件，采取专家现场集中、项目负责人远程视频答辩方式进行（具体时间另行通知）。

三、项目清理工作

1.清理范围：2022年度（含）以前立项的省教育厅科学研究项目；

2.上述项目须在2026年（含）之前按照有关要求申请结项，并由项目负责人所在单位提出统一申请。未在规定时间内申请结项的，逾期后原则上不再接受结项申请，项目视为撤项处理。

四、结题申报工作要求

1.结项基本信息采集。拟验收项目负责人需首先完成项目验收基本信息的提交。（方法：校园网主页——信息门户——办事大厅——网上办事——科学研究处——省教育厅结题验收——验收信息采集表）；手机端同步。

2.填报省教育厅项目验收系统。

项目负责人登录吉林省高校科研管理服务系统（jlky.yuntu.cn），依据相关验收材料上传附件材料（附件2）。上传内容包含《成果验收报告》（含《经费决算表》《学校审核意见》）、《项目合同书》、《重大事项变更表》（如有需要）、项目产出成果及相关佐证材料。填报截止日期2025年6月11日16时。

3.各项目负责人要认真对待结题验收工作，严格按照结题验收工作规定和程序，按时高质量完成相关工作。

五、结题答辩工作安排

为保证“线上答辩”工作顺利进行，避免因网络卡顿或个别老师对软件操作不熟练而影响答辩工作，请各高校科研管理部门对答辩评审进行统一组织，设立专门的答辩室，答辩过程中指导辅助本校老师完成答辩工作。具体答辩流程如下：

1. 加入会议。 项目负责人按照项目组别会议号和项目答辩顺序提前 30 分钟进入“腾讯会议”。在“您的名称”输入框输入“分组序号” + “姓名”，例如：“ 16 号 + 李 ※ ※”。加入腾讯会议后，默认进入虚拟等候室（如下图），请耐心等待，待工作人员邀请进入答辩室。

2.答辩陈述。项目负责人以屏幕共享PPT的形式进行项目情况陈述，陈述时请打开“腾讯会议”软件中的“共享屏幕”，全屏显示确保专家能清楚看到汇报的PPT内容。每个项目陈述时间为４分钟，重点介绍项目研究过程、产生的科研成果情况和项目研究目标的完成情况。

3.专家提问。项目负责人陈述后由专家进行提问，时间为3分钟，项目负责人进行解答。答辩过程中，如有需要，项目负责人可以通过“文档”功能，上传相关材料供专家查看。

4.退出视频答辩。答辩结束后，项目负责人退出本次视频答辩。答辩全部结束后，专家组将对参加现场答辩的项目出具验收意见。

 

                                                                                             科学研究处

                                                                                     2025年5月30日